小P說

　　有人認為國際工程承包項目中的合同交底工作不重要，有些項目出現了虧損問題，一些企業研究虧損的原因時發現，就是因為這個合同交底工作沒有做好才導致虧損。那么，你還覺得這個工作不重要嗎？

　　近年來我國工程承包商走向國際的步伐加大，在國際上已具有承擔各種大型工程項目的實力，工程質量及信譽水平也在不斷提高。然而不能不看到，我們的項目整體效益水平普遍不高，甚至不少項目出現虧損問題。造成這一現狀的原因固然是多方面的，但合同管理工作薄弱首當其沖；而合同管理中的一個重要環節，即合同落實的重要階段——合同交底沒有得到應有的重視也是一個很重要的方面。

　　合同交底工作的意義

　　合同交底是承包商和約管理部門組織，參與合約簽訂人員向合同執行者（項目經理部）就理解和執行工程承包合同相關事宜所進行的全面交底工作。承包商做好合同交底的意義主要在于：

　　?熟悉合同的要求

　　? 明確執行合同過程中的的關鍵環節

　　? 有利于及時發現合同中的問題

　　? 規避或降低合同風險

　　如何做好合同交底的基礎工作

　　承包商要做好合同交底工作，首先應做好合同分析，可以說合同分析是合同交底的基礎。合同分析工作主要包括：

　　? 翻譯合同。合同的翻譯要以“準確”為首先條件，否則就不能完整準確地執行合同。為了做到這一點，承包商必須配備具有一定經驗，并熟悉合同管理的專業翻譯人員。

　　? 讀懂合同。只有讀懂合同，才能把握關鍵環節，才能保障承包商的自身權益。讀懂合同即是研讀每一條款和關鍵字句，以明確合同雙方的權責和義務，準確理解合同的要求和限制性約定。

　　?分析合同。分析合同工作是從如何執行的角度去深入理解合同的具體內容和要求。分析合同的一個重要方面是分析既定合同所存在的主要風險。如承包商應主要分析：履約責任風險、項目資金風險、工期風險、質量風險、業主支付風險、合同價格調整風險、索賠風險、罰款風險等，并針對評估為主要風險的，提出風險控制措施。

　　合同交底工作的程序

　　?合同交底的形式及要求

　　承包商合約管理部門在向項目經理部提供合同文本復印件的基礎上，負責組織由參與合同簽訂全過程的主要人員做合同交底的工作。為了保證合同交底工作的效果，應盡量采取一桿子插到底的交底形式，以避免多層次交底容易出現的內容疏漏和因不能直接面對執行層而不能及時發現執行中會出現的現實問題。

　　合同交底應形成互動機制，即接受交底人對于不理解或不清楚的問題可進行現場問詢，交底人應做出準確回答，對于當時不能回答的事后應做補充回答，其目的還是確保所有與執行合約有關的人員清楚合同的要求。

　　當合同出現重大變更或簽訂補充合同時，承包商仍需組織合同交底，其交底形式和規模可視具體情況而定。

　　? 合同交底的主要內容

序號

交底內容

　　1

　　與項目投標背景有關的內容

　　2

　　項目范圍（工程產品范圍和管理活動范圍）

　　3

　　合同中所涉及的各方的責任、權利和義務

　　4

工程目標的約定（工期、質量標準等）

　　5

合同造價及合同造價條款缺陷

　　6

進度款支付的要求

　　7

關于工程擔保的要求（如保函的要求、保函減額和撤銷）

　　8

工程量計量以及報表制作、報送

　　9

工程保險的要求

　　10

合同變更與工程變更方式的約定

　　11

價格調整和調價公式

　　12

合同結算方式與結算工程款支付約定

　　13

　　工程索賠的機會和索賠程序

　　14

　　合同所依據的法律與爭議解決方式的約定

　　15

　　項目經營策略

　　16

　　工程驗收與交付約定

　　17

　　缺陷通知期與質量保修保函返還的約定

　　18

　　主要的成本控制措施

　　19

　　可利用的合同有利條件和主要的合同風險及控制措施等

　　趙丕熙，基業長青《國際工程商務人才實戰型特訓營》產品主創成員，基業長青“走出去”經驗與教訓案例中心副主任，中國建筑股份有限公司教授級工程師。從事國內、國際建設工程施工的項目管理工作50多年，先后出版《國際工程承包項目管理實務》等著作6本。

　　本期編輯 | 田麗娜

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（奧）克里斯汀·馬杰爾等著，孫志斌 白偉等譯