會計人必須要掌握的電子發票12條基本操作知識？

　　自從2015年全面推行增值稅電子普通發票后，電子普通發票憑借自身的優勢，很快得到納稅人的青睞，但有些納稅人表示在使用時遇到了一些問題，今天我們就來講講電子發票使用過程中的一些實操知識。

　　增值稅電子普通發票是指單位和個人在銷售貨物、服務、無形資產、不動產或提供勞務等經營活動過程中，開具或取得的以電子方式儲存的收付款憑證。

　　1.申請需要什么條件？

　　凡使用增值稅普通發票的納稅人，均可選擇使用電子發票。對面向普通消費者且開票量較大行業（如電商、快遞、公共事業、商場超市、餐飲服務等），建議優先考慮使用電子發票。

　　2.如何辦理和領購？

　　納稅人憑稅務登記證、經辦人身份證明和《發票領購薄》向主管國稅機關申請使用電子發票，使用金稅盤（或稅控盤）申領電子發票號段。

　　3.要怎樣開具？

　　納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機版或服務器版開具電子發票。電商等用票量大的企業可選用服務器版稅控開票系統以滿足企業大量集中開票需求；票量小的企業可使用單機版稅控開票系統完成電子發票開具及電子數據生成。

　　4.如何查詢真偽？

　　取得增值稅電子普通發票的單位和個人可以登錄全國增值稅發票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）進行電子發票信息一致性查詢。

　　5.受票方如何使用？

　　受票方可以通過開票方使用的電子發票服務平臺查詢、下載電子發票的版式文件，或通過郵件、微信等其它途徑獲取電子發票版式文件。

　　6.如需紙質發票怎處理？

　　電子發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印電子發票的版式文件（彩色或黑白均可），其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。

　　7.要不要抄報稅？

　　使用增值稅電子普通發票系統開具電子發票的納稅人，在每個月征期結束前應及時向主管國稅機關抄報稅，按規定辦理相關納稅申報。

　　8.能否當月作廢？

　　當月開具的增值稅電子普通發票不能當月作廢，只能做沖紅處理。

　　9.能否作電子會計檔案保存？

　　根據新修訂的《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號）第八條、第九條的規定，符合條件的電子發票，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

　　10.如何驗舊、繳銷？

　　使用增值稅電子普通發票的納稅人仍然按照“驗舊購新”的原則驗舊發票，只是驗舊時不需要提供已開具的紙質紅字發票，只需要保證開具的發票數據已上傳至電子底賬系統即可。注銷前尚未使用完電子發票的納稅人需要繳銷空白電子發票的，不做空白發票作廢處理，應將電子發票的數據做回退稅務機關處理。

　　11.如何辦退換貨流程？

　　和原有退換貨流程一樣，唯一區別是電子發票的用戶在辦理退換貨時無需用戶退回電子發票。

　　12.電子發票是如何流轉？

　　納稅人使用升級版開票系統開具電子發票，開票系統將發票信息向稅務機關正常報稅，同時傳輸給對接的電子發票服務平臺，平臺將發票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機短信等方式將發票信息發送給受票方，受票方可登錄服務平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發票信息。

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