辦公書(shū)基本設(shè)備操作小技能，趕緊記起來(lái)~

　　打印機(jī)

　　A

　?、俅蛴r(shí)，單擊【打印】，輸入需打印的頁(yè)碼，頁(yè)碼不相連的數(shù)字間打逗號(hào)，注意要打印的一面朝下，字頭朝向打印者。

　　②【上翻頁(yè)】在【屬性】中的【雙面打印】的【雙面打印設(shè)置】中選擇。

　?、坌欧獯蛴。亨]編方向朝向進(jìn)紙口。

　?、茈p面圖片打?。狐c(diǎn)擊【打印】中的【選項(xiàng)】，然后點(diǎn)擊【打印機(jī)屬性】。

　　⑤Excel打?。鹤⒁庹{(diào)整表格大小。

　　復(fù)印機(jī)

　　B

　　A3縮印到A4：①按【全部清除】鍵，取消之前設(shè)置。

　　②按【原稿】鍵，再按【尺寸】調(diào)整到與原稿尺寸一致。

　?、郯础炯垙垺挎I，再按【尺寸】調(diào)整到與復(fù)印件尺寸一致。

　?、馨础咀儽丁挎I，設(shè)置百分比為71%。

　?、葑詈蟀础鹃_(kāi)始】。

　　注：A3紙?jiān)诜胖门_(tái)上只能橫放，因此下、側(cè)進(jìn)紙口的A4紙也要橫放。

　　雙面復(fù)?。杭埾确旁谙路郊埡?，等復(fù)印出來(lái)后，先將原稿翻面，再將空白的另一面朝下放入側(cè)面進(jìn)紙槽，繼續(xù)復(fù)印。

　　復(fù)印身份證：用一張A4紙比一下復(fù)印的位置，放置卡進(jìn)行復(fù)印。

　　卡片擴(kuò)?。簩⒁粡埧垟U(kuò)大，根據(jù)復(fù)印臺(tái)上的尺子進(jìn)行位置的估計(jì)，左距23，下到170，比例約為180%(根據(jù)特定實(shí)驗(yàn)樣本)

　　復(fù)印書(shū)本：用白紙遮蓋防止黑邊。

　　注：鍵盤(pán)上的數(shù)字可以輸入份數(shù)，取消復(fù)印按清除鍵。

　　傳真機(jī)

　　C

　　注意傳真機(jī)線路的連接。在實(shí)際操作中，要注意操作的順序。

　?、侔l(fā)傳真方先打電話。

　?、诮觽髡娣浇油ê髴?yīng)允，再按下[傳真/開(kāi)始]鍵。③發(fā)傳真方聽(tīng)見(jiàn)電流聲，電流聲停止后按下[傳真/開(kāi)始]鍵，待傳真完畢后問(wèn)接傳真方是否接收完畢。

　　在這個(gè)操作順序中，任何一步都不能亂，否則都會(huì)造成傳真的失敗。

　　掃描儀

　　D

　　平板掃描儀

　　先在【Epson】中進(jìn)行掃描，圖片可直接掃描保存，要掃描的面朝下，并把頭朝外。若要識(shí)別文字在尚書(shū)七號(hào)中進(jìn)行OCR：文件——打開(kāi)圖像（TIFF），識(shí)別——開(kāi)始識(shí)別，輸出——到制定格式文件(RTF),先預(yù)后掃描覽。

　　拍攝掃描儀

　　文件、圖片（多個(gè)）合并到PDF（調(diào)整方向后）——調(diào)整順序——保存到桌面；文字識(shí)別——OCR——Word保存到桌面。

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