經營的智慧在于掌握全局，并能從中挖掘到商機和利潤。倉庫的工作煩瑣，需要細致對待，細心管理，做到“精、準、穩”。

　　案例：

　　上海某知名刀具公司是一家集經銷批發、招商代理等業務為一體的典型中小企業，主要經營進口數控刀具，公司年產值達到 2000 多萬。在蓬勃發展的經濟大潮中，公司的規模也快速擴容，業務量連年翻番。面對持續擴大的公司規模，這家公司的中高層管理此時卻笑不起來。

　　公司采購部經理透露，“倉庫貨品的進出越來越頻繁，倉儲信息處理越來越復雜，信息數據量越來越龐大，盤點工作也越來越難。”粗放型業務管理基至影響到了企業的決策，公司老板表示：“各部門數據報表都不能及時的交給我，我沒辦法及時掌握公司全局，更無法在堆積如山的報表前做出快速、準確地決策，想讓公司做大做強真不容易。”

　　What：何為庫存盤點？

　　所謂盤點，是指定期或不定期的對存貨的實際數量進行清查、清點，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現有物品的實際數量與賬面上記錄的數量相核對并進行調整，以保證庫存數量準確。

　　敲黑板：賬實相符！

　　Why：為何要盤點？

　　公司營運過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗卻難以統計和計算，如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過盤點來得知店鋪的盈虧狀況。具體功效見下：

　　掌庫存：控制存貨，發掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環境，清除死角。知損益：及時掌握損益情況，以便真實地把握經營績效，并盡早采取防漏措施。明成效：核實管理成效。

　　盤點工作是現代化倉庫管理所必須的一道環節。基于盤點，管理人員能夠及時準確的掌握倉庫內貨物庫存的真實情況，同時盤點也是對于日常倉庫作業流程是否規范的重要檢測方式。

　　How：如何高效進行庫存盤點？

　　第一步：收集倉庫物品資料

　　這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高，一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。

　　第二步：整理數據，分區分工

　　一般企業倉庫都有幾大區域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。

　　第三步：現場規劃

　　根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區。充分利用空間，例如制訂相應的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。規劃時應注意幾點： 1、重要、常用的物品先規劃； 2、體積大的物品應先考慮數量的多少； 3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。

　　第四步：整理倉庫

　　按照已劃分好的區域、貨架，將已經歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確，最終將倉庫整理一步到位。

　　第五步：建立臺帳

　　根據盤點數據，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況；并嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫，盡量控制漏單情況出現。帳目清晰、準確與否，可以反映出企業經營狀態是否可以健康地成長。

　　倉庫的工作煩瑣需要細致對待，細心管理，做到“精、準、穩”。對倉庫人員的要求高才能保證企業的正常的運作，數量的準確性，備料、購料中的及時性都直接影響到企業的生產運作。

　　經營的智慧在于掌握全局，并能從中挖掘到商機和利潤。iWorker一體化云 ERP，支持多人盤點記錄匯總，導入系統生成盤盈盤虧單。企業老總可以輕松地查看采購、庫存的實時動態和企業的盈虧，并能隨時將決策下達給各部門，時刻審查和“搖控”公司的運營。助力企業在瞬息萬變的市場中實現利潤的最大化，完成向“智慧企業”的華麗轉身。