概述

　　記錄材料與載體材料組成了檔案。其中,前者體現了檔案的內容,后者支撐檔案的內容。檔案記錄的是歷史,前車之鑒后車之師,檔案的重要性不言而喻,它不僅有著寶貴的參考價值,還肩負文化傳承的重大使命。因此,檔案的保護工作不容忽視。當前,許多重要的資料和參考文獻仍舊是以紙質的形式保存在檔案館中,研究表明：導致紙質檔案材料老化變質的一個重要因素就是檔案庫房環境,環境中的溫度、濕度、二氧化碳、粉塵、臭氧等因素將直接影響檔案的保存。針對檔案館庫房管理的滯后性和低效性等缺點,檔案管理必須跟上時代發展的步伐。

　　萊安檔案庫房環境控制管理系統是隨信息化建設應運而生的，它是專為保護檔案庫房安全而設計的多功能遠程集中監控系統。通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音或聲光報警器給管理人員進行報警，讓管理人員可以盡快進行處理。通過這一系列的監控，使檔案庫房的管理更具科學化、現代化、安全性能提高了一個檔次。

　　 檔案館環境監控系統主要針對溫濕度的監控，煙霧的監測，漏水的監測和空氣質量的監控等。檔案館、圖書館、博物館等里面的物品都是需要長期保存的，所以對環境的要求是很高的，館內溫濕度變化是影響檔案材料老化變質的關鍵因素，合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據科學的數據證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。

　　一、檔案館環境監測管控系統

　　環境監測管控系統：由RZ-9600監控主機、溫濕度傳感器、水浸探測器、空氣檢測儀和空調、除濕機、加濕機、新風機、等外圍設備組成。

　　溫濕度傳感器：實時采集各庫房內的溫度、濕度數據，將數據上傳到監控主機，并根據用戶設定下達各種控制指令，打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度管控。水浸探測器：對設備泄露的液體實時監控和報警。

　　空氣檢測儀：對空氣中的有害氣體實時監測并根據用戶設定報警，并打開通風窗換氣。

　　二、輔助系統：消防聯動、電力監測管控系統、設備監測管控系統、人員監測管控系統、報警系統

　　1.消防聯動：煙感探測器，實時監測館內的煙霧濃度，達到用戶設定的值后會進行告警，并聯動滅火系統運行或停止。

　　2.電力監測：對通斷電實時監測和告警，監控主機內有ups（后備電源），提供30分鐘以上延時供電，保證設備斷電后及時報警。

　　3.人員監測：雙鑒（人員移動）監測功能，門禁管理和視屏監控。

　　4.設備監測：空調和照明設備的遠程管理控制，網絡設備如：交換機、路由器等遠程控制

　　5.報警系統：聲光報警、本地報警、語音報警、短信報警。