傳真號碼的區(qū)號部分代表了傳真機(jī)所在地區(qū)的電話區(qū)號，這有助于確定傳真機(jī)所在的地理位置傳真機(jī)號碼則是傳真機(jī)的唯一標(biāo)識，用于在電話網(wǎng)絡(luò)中識別特定的傳真設(shè)備在實(shí)際使用中，傳真號碼的格式可能會因地區(qū)和運(yùn)營商的不同而有所差異例如，在一些國家，傳真號碼可能不需要區(qū)號，而只需要傳真機(jī)號碼此外。

傳真號碼格式通常為國內(nèi)傳真號碼和國際傳真號碼兩種傳真號碼是指通過傳真機(jī)傳輸文件或信息的電話號碼不同國家和地區(qū)的傳真號碼格式可能有所不同一般來說，傳真號碼格式包括區(qū)號前綴和后綴三部分其中，區(qū)號是所在城市的固定電話區(qū)號，前綴是傳真服務(wù)提供商提供的傳真號碼前綴，后綴則是個別企業(yè)或機(jī)構(gòu)。

傳真號碼就是一般的座機(jī)號碼如果公司里面有分機(jī)號碼，需要在后面加上分機(jī)號碼，如70031如果是本地的傳真，只需輸入電話號碼，無需加區(qū)號2發(fā)國際傳真，需要加00+國家代碼+地區(qū)+號碼，如00852XXXXXXX，完全和你平時打電話所要撥的號碼的習(xí)慣一致如有分機(jī)號，則填在+后面。