打字有什么技巧可以快一點(diǎn)
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天天要用的10個(gè)Excel快捷輸入技巧,一看就會(huì)!
Excel在工作中的使用方法因人而異,外行看熱鬧,內(nèi)行看門道,往往是細(xì)微之處見真功,就拿最平凡的輸入數(shù)據(jù)的方式,就能分出高低......
行家伸伸手,便知有沒有,今天的教程公布Excel中10個(gè)酷炫的極速錄入技巧,讓你一出手就高出別人一截~
1 不連續(xù)單元格批量輸入
2-1 連續(xù)單元格區(qū)域批量輸入文本
2-2 連續(xù)單元格區(qū)域批量輸入公式
3 多工作表數(shù)據(jù)批量輸入
4 快速輸入長(zhǎng)數(shù)字
5 一鍵輸入當(dāng)前日期、時(shí)間
6 快速輸入對(duì)勾√和差號(hào)×
7 快速輸入對(duì)勾?和差號(hào)?
8 在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行輸入
9 創(chuàng)建下拉菜單
10 直接生成下拉菜單
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1 不連續(xù)單元格批量輸入
按住Ctrl不松開依次單擊多個(gè)不連續(xù)單元格,輸入后按<Ctrl+Enter>
我的操作演示效果(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
2-1 連續(xù)單元格區(qū)域批量輸入文本
選中區(qū)域后輸入數(shù)據(jù),按<Ctrl+Enter>
我的操作演示效果(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
2-2 連續(xù)單元格區(qū)域批量輸入公式
選中區(qū)域后輸入公式,按<Ctrl+Enter>
我的操作演示效果(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
3 多工作表數(shù)據(jù)批量輸入
多工作表輸入時(shí),可以按住Shift鍵依次單擊兩個(gè)工作表,即可把連續(xù)工作表構(gòu)成工作表組。比如以下動(dòng)態(tài)演示將1復(fù)制到2/3/4三張工作表的快捷操作。
我的操作演示效果(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
4 快速輸入長(zhǎng)數(shù)字
遇到長(zhǎng)數(shù)字的輸入,你還在一個(gè)一個(gè)數(shù)著0輸入嗎?
比如要你輸入13.7億這個(gè)數(shù)字,你是不是輸入137以后還要算一下需要七個(gè)0,然后再心里數(shù)著數(shù)一個(gè)一個(gè)輸入呢?
利用下面的技巧,可以快捷輸入長(zhǎng)數(shù)字(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
5 一鍵輸入當(dāng)前日期、時(shí)間
快速輸入當(dāng)前日期:<Ctrl+;>
快速輸入當(dāng)前時(shí)間:<Ctrl+Shift+;>
我的操作如下。(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
6 快速輸入對(duì)勾√和差號(hào)×
快速輸入對(duì)勾√:<Alt+小鍵盤41420>
快速輸入差號(hào)×:<Alt+小鍵盤41409>
其實(shí)一鍵即可美化表格,隔行標(biāo)色(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
如果是筆記本電腦,還需要同時(shí)按下Fn鍵。
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7 快速輸入對(duì)勾?和差號(hào)?
快速輸入對(duì)勾?:R設(shè)置為Wingdings2字體
快速輸入差號(hào)?:S設(shè)置為Wingdings2字體
下面這招秒殺多表匯總(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
8 在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行輸入
在單元格內(nèi)按<Alt+Enter>即可換行輸入
(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
9 創(chuàng)建下拉菜單
在單元格中制作下拉菜單的好處不再啰嗦了,介紹下方法。
(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
10 直接生成下拉菜單
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)在某個(gè)范圍內(nèi)重復(fù)時(shí),下面這個(gè)小技巧會(huì)讓你愛不釋手的!
按<Alt+↓>即可展開下拉列表(點(diǎn)擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)
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