在送辦商事證明書的使館認證需注意下列各使館的領區劃分以及一些特殊規定，以提升商事證明書的送交質量。所列如下：

　　各使館領區劃分一覽表：

　　阿根廷-----------滬、皖、浙、蘇地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　埃及-------------蘇、浙、皖、滬地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　土耳其----------蘇、浙、滬、晥地區出具的文書送駐上海總領館。

　　委內瑞拉-------蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送駐上海總領館辦理。

　　伊朗---------蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送駐上海總領館認證;

　　香港出具的文書送駐香港總領館認證。

　　俄羅斯-------黑、吉、遼地區出具的文書送駐沈陽總領館認證；

　　蘇、浙、滬、晥地區出具的文書送駐上海總領館認證

　　墨西哥（代辦尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯）------------

　　蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送駐上海總領館認證；

　　粵、桂、瓊閩、贛、湘地區出具的文書送駐廣州總領館認證。

　　巴西-------------粵、閩、貴、瓊、滇、湘、桂出具的文書送駐廣州總領館；

　　蘇、浙、滬、皖、魯出具的文書送駐上海總領館。

　　韓國---------滬、浙、蘇、皖地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　吉、遼、黑地區出具的文書送駐沈陽總領館認證。

　　秘魯-------------蘇、浙、滬、皖、贛、閩地區出具的文書送駐上海領館認證。

　　奧地利----------蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送駐上海領館認證。

　　比利時----------蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送駐上海領館認證。

　　德國---------蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送駐上海領館認證。

　　閩、粵、瓊、桂地區出具的文書送駐廣州領館認證。

　　厄瓜多爾-----廣東省出具的文書送駐廣州領館認證。

　　荷蘭---------蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送駐上海總領館認證；

　　粵、閩、瓊、桂地區出具的文書送駐廣州總領館認證。

　　捷克---------蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送上海總領館認證。

　　盧森堡----------滬、浙、蘇、皖、閩地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　馬來西亞-------滬、蘇、皖、浙地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　葡萄牙----------滬、浙、蘇、皖、贛地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　瑞士-------------浙、蘇、滬、晥地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　斯洛伐克-------浙、蘇、滬、晥、閩、贛地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　西班牙-------浙、蘇、滬地區出具的文書送駐上海總領館認證。

　　粵、云、桂、貴、湘、閩地區出具的文書送駐廣州總領館認證

　　意大利----------蘇、浙、皖、滬地區出具的文書送駐上海總領館認證

　　粵、桂、瓊、閩地區出具的文書送駐廣州總領館認證。

　　送辦下列使館要求附送標準表格格式

　　（可在https://www.co.ccpit.org網頁中下載）

　　下列使館要求附送“使用目的”的國家

　　印度尼西亞（要求說明函中附上公司聯系人、電話、地址、傳真）

　　黎巴嫩（提供英文撰寫的公司情況說明，應包括：經營范圍、成立時間、法人姓名、公司電話、傳真、文件使用目的、在黎地址、電話等。）

　　巴基斯坦 （提供英文的文件使用的目的說明。）

　　印度（提供有公司抬頭的紙張，抬頭寫給印度駐華大使館，內容寫明使用目的說明函，以及公司印章和法人簽字、公司地址。）

　　突尼斯 （需提供英文的使用目的說明（由突方提供）。

　　新加坡 卡塔爾 波蘭 瑞士 芬蘭