隨著香港公司的廣泛使用，香港公司文件拿到臺灣使用的情況也越來越多，這時就要辦理香港公司文件公證及臺北經濟文化辦事處認證。

　　辦理流程如下：首先由香港國際公證人公證，然后送高等法院認證，最后送臺北經濟文化辦事處認證。

　　但是辦理時需要董事赴港簽署相關文件。

　　在向臺北經濟文化辦事處遞交該申請表及授權書時，臺北經濟文化辦事處需要我們提供簽署人(若非是香港居民)入境的記錄(如護照上的批注/蓋印的影印本)以證明他/她簽署上述的申請書及授權書時身在香港。

　　若這個客戶真的過不到來香港，我們提議嘗試下列方式處理：-

　　由公司董事會簽署一份董事會決議，委託另一人(可以是香港居民或中國居民而公司可信賴委託的)帶同公司公章及蓋章來港代表公司在公證人面前簽署上述的申請書/授權書。董事會決議可由本行草擬而該決議無須在公證人面前簽署。

　　更多詳情請參閱：www.51rz.org