1 發(fā)票內(nèi)容必須與實(shí)際出口情況相符，不得虛開或偽造發(fā)票2 在開具發(fā)票后，要及時(shí)在稅務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行申報(bào)，確保退稅的及時(shí)性3 若遇到開票問題，應(yīng)及時(shí)與稅務(wù)部門溝通，確保流程順利進(jìn)行四詳細(xì)解釋 出口退稅是國家為鼓勵(lì)企業(yè)出口而實(shí)施的一項(xiàng)政策，通過退還部分或全部已繳納的稅款，降低企業(yè)出口成本。

1實(shí)行quot免抵退quot辦法有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)，按規(guī)定計(jì)算的當(dāng)期出口貨物不予免征抵扣和退稅的稅額，計(jì)入出口貨物成本，借記quot主營業(yè)務(wù)成本quot等科目，貸記quot應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出quot科目2未實(shí)行quot免抵退quot辦法的企業(yè)，貨物出口銷售時(shí)，按當(dāng)期出口貨物應(yīng)收的款項(xiàng)，借記quot應(yīng)收賬。

出口退稅涉及的發(fā)票類型分為兩種，一種是進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，即增值稅專用發(fā)票，這類發(fā)票通常由供應(yīng)商提供給出口企業(yè)另一種是銷項(xiàng)發(fā)票，即增值稅普通發(fā)票，這類發(fā)票則是由出口企業(yè)開具給國外客戶的因此，在處理出口退稅時(shí)，需要明確區(qū)分這兩種發(fā)票的性質(zhì)和用途對(duì)于進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，供應(yīng)商在向出口企業(yè)提供貨物或服務(wù)時(shí)。

出口時(shí)需要開發(fā)票的，是出口退稅專用發(fā)票要在稅務(wù)局申領(lǐng)出口專用發(fā)票，并在出口貨物時(shí)開具出口專用發(fā)票國稅對(duì)出口發(fā)票開具一般要求是當(dāng)月出口當(dāng)月開具開具出口發(fā)票需根據(jù)報(bào)關(guān)單或核銷單上的信息開具產(chǎn)品名稱中英文開具，單位可為中文出口的商品其實(shí)相當(dāng)于銷售到國外只要銷售，不論銷售到國內(nèi)還是國外。

2 增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票是購買方支付增值稅的憑證，對(duì)于出口企業(yè)來說，它是申請(qǐng)退稅的重要憑據(jù)之一在退稅過程中，需要驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)魏陀行裕源_保退稅金額的準(zhǔn)確性企業(yè)需保存好所有的增值稅專用發(fā)票，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成退稅申請(qǐng)具體操作流程中，企業(yè)需按照相關(guān)規(guī)定將報(bào)關(guān)單和增值稅。

出口退稅銷售發(fā)票品名，數(shù)量，單位等嚴(yán)格按報(bào)關(guān)單上填寫，特別是外貿(mào)出口企業(yè)，一定要保持與采購產(chǎn)品一致稅率選擇，填開時(shí)稅率為可以選擇零稅率或者免稅，以當(dāng)?shù)囟悇?wù)局為準(zhǔn)備注欄填寫合同號(hào)貿(mào)易方式結(jié)算方式外幣幣種及金額匯率等可在備注中填寫，如果票面開具的是CIF價(jià)則在備注欄注明FOB價(jià)建。

開具電子增值稅普通發(fā)票的步驟如下首先，進(jìn)入開票系統(tǒng)界面，在左上角找到并點(diǎn)擊“發(fā)票管理”接著，選擇“電子增值稅普通發(fā)票填開”功能，進(jìn)入填寫發(fā)票的界面在填寫發(fā)票的界面，需要確保所有信息都完整無誤包括購貨方信息銷售方信息貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱數(shù)量單價(jià)金額等填寫完畢后，點(diǎn)擊左。