一、什么是動態圖表？

　　很好理解，就是可以根據選項變化，生成不同數據源的圖表。

　　先睹為快：

　　可以看出，使用動態圖表，可以一目了然的展示不同產品的銷售情況，比起干巴巴的數字，更具有說服力。

　　特別是在做PPT演示的時候，如果能夠做幾組這樣的動態圖，小伙伴們一定會驚呆的。

　　這樣的圖表是怎么了的呢，首先需要引入新的知識點：數據透視表。

　　二、什么是數據透視表

　　數據透視表就是可以將數據看透的快速匯總數據表，簡要講解它具備的功能：

　　1、按照不同的緯度組織并展示數據；

　　2、按照不同的指標分析數據；

　　3、使用數據透視表處理數據，可以很方便的做一些使用函數處理非常麻煩的操作；

　　個人認為是excel 中最有用的功能，沒有之一。

　　來舉個例子。

　　有很多很多數據，比如公司一年的費用支出，共計幾千行，就像這樣：

　　需要匯總各個部門，每個月的發生的費用項目及金額，即要做出這樣一張表：

　　做法有很多，當然你可以篩選出來月份和部門，然后一個一個求和……

　　額，除非你想每天“騙”加班費。。。

　　可以看出，原始數據是一維數據，每一條數據記錄的很詳細，但是無法看出整體狀況；我們想要的表格是個匯總的二維數據表，可以很清晰的展示出整體情況。

　　你要拿給老板看的，是第二個表格——匯總表。

　　這時候就可以亮出真兇器，數據透視表了。

~插入數據透視表~

　　~拖入數據透視表字段~

　　由GIF動畫可以看出，數據透視表具有很好的界面，只需簡單的拖動行和列的字段，即可實現復雜的數據匯總。

　　三、如何制作動態圖表？

　　上文舉的例子是數據透視表，他還有一個容易被大家遺忘失散多年的兄妹——數據透視圖，制作方法是一樣的，只是說一個生成的是表格，一個生成的是圖表。

　　這里以Excel2010一步步講解如何實現動態圖表。

　　▼插入數據透視圖

　　選中數據源中的任意單元格（數據透視圖可以自動識別數據源），按下圖操作步驟，插入一個數據透視圖。

　　一般情況下，我們會新建一個工作表，這樣原始數據和數據透視表是分開的，會比較清晰。

　　點擊確定之后，會生成一個空的數據透視表和數據透視圖。

　　▼設置行列字段

　　我們想呈現每一年各成本費占比，那么橫軸就是各成本，縱軸就是對應的成本費用，需要篩選的字段則是年份。

　　想一想：如果我們要各成本不同年份之間的費用發生額，又要怎么設置字段呢？

　　（這看似很簡單的問題，能夠很好助于我們理解數據透視表中的字段在橫縱軸上的顯示）

　　關閉【數據透視表字段列表】，右鍵單擊數據透視表的值字段，設置【值顯示方式】為【總計的百分比】。

　　▼設置圖標格式

　　依次單擊圖例項和網格線，單擊Delete鍵清除。

　　右鍵單擊字段按鈕，隱藏圖表上的所有字段按鈕。

　　▼插入切片器

　　切片器是可以讓我們快速生成像按鈕一樣的數據篩選工具。

　　因為我們要比較不同年份的圖表，所以在切片器中選擇年份字段。

　　調整切片器的顯示：

　　▼演示動態圖標

　　做了那么多步，最后一步才是關鍵，在切片器中單擊年份，即可顯示出不同年份的費用占比。

　　圖表會隨著每一次點擊動態變化。

　　裝逼成功。

　　四、總結：

　　1、需要掌握如何創建數據透視圖

　　2、掌握數據透視圖/表中的字段設置

　　3、正確添加切片器

　　全文完。

　　本文轉載自旁門左道Excel,作者：安偉星，由會計天下(ID：KuaiJiSky)整理發布。引用或轉載，請注明以上信息！?

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