我是應(yīng)屆畢業(yè)生，準(zhǔn)備出國讀書，檔案該放哪里？

　　如果你畢業(yè)后不選擇就業(yè)，而選擇出國，學(xué)校會(huì)將你的檔案袋取出交給你，你可以選擇存放在留學(xué)生服務(wù)中心，或是戶籍所在地的人才交流中心，如果學(xué)校可以替你保管檔案，你需要詢問學(xué)校可以保管的期限，但一般建議從學(xué)校取出，尤其是大學(xué)與戶籍所在地不在同一個(gè)地方，或是回國后不在大學(xué)所在城市工作，還是存放在留學(xué)生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當(dāng)。

　　我已經(jīng)工作了，準(zhǔn)備出國讀書，檔案該放哪里？

　　首先，你需要確認(rèn)目前的檔案存放在哪里，是用人單位委托的人事代理機(jī)構(gòu)還是戶籍所在地的人才中心，當(dāng)你確認(rèn)后，可以將檔案存放在人才中心，也可以將檔案轉(zhuǎn)出，存放在留學(xué)生服務(wù)中心。

　　人才中心VS?留學(xué)生服務(wù)中心，我該怎么選？

　　如果你是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，當(dāng)你回國后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間，尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后，就不用擔(dān)心費(fèi)用的問題。如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，還有北京戶口的學(xué)生來說，到北京的留服中心辦理手續(xù)會(huì)更加方便。

　　如果你不是北京戶口，或是不打算在北京工作，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。?

　　如果你畢業(yè)后并沒打算立刻出國，則需要先把檔案存放在人才中心，因?yàn)榘褭n案存放在留服中心，需要提交國外院校的錄取通知書和學(xué)生簽證，因此，對(duì)于打算先工作或GAP一年的學(xué)生，建議先把檔案存放在人才中心，出國前再把檔案轉(zhuǎn)入留服中心。

　　要提醒的是，如果選擇存放在人才中心或其他存檔機(jī)構(gòu)，則要妥善保管你的檔案存檔證明，因?yàn)榛貒筠k理就業(yè)落戶需要提供這份證明。

　　留學(xué)服務(wù)全國分中心：https://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab80/info1264.htm

　　如何把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心？

　　如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊(cè)和在線申請(qǐng)，再辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留服的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層。

　　我選擇回國就業(yè)，該怎么轉(zhuǎn)出檔案?

　　留學(xué)生回國后，首先要到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證，找到工作單位后，還需要辦理《就業(yè)報(bào)到證》和《落戶介紹信》，拿到就業(yè)報(bào)到證后，就可以辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，這時(shí)候就關(guān)系到你的檔案存放了。

　　如果在出國前，檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，中心將出具“委托管理人事檔案合同書”或“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”或存檔卡復(fù)印件，待學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，“中心”檔案處將材料放置到學(xué)生的檔案中，完善學(xué)生的留學(xué)經(jīng)歷。如果檔案在出國前的學(xué)校，由學(xué)校出具檔案保管證明原件；如果檔案在自己手中，需要先把檔案存入用人單位、用人單位委托的人事代理機(jī)構(gòu)或戶籍所在地的人才中心，由存檔機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)出。

　　如何辦理就業(yè)落戶？

　　留學(xué)人員登陸中國留學(xué)網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入“就業(yè)落戶”欄目，選擇“在線填寫留學(xué)回國人員信息注冊(cè)”(在線申請(qǐng)鏈接)開始填寫，完成在線申請(qǐng)后，提交相應(yīng)材料，辦理就業(yè)落戶。

　　如果還有疑問，可以查詢各省的回國留學(xué)人員服務(wù)中心網(wǎng)站或是聯(lián)系方式，你會(huì)得到更全面的回答。教育部留學(xué)服務(wù)中心地址聯(lián)系電話：0086-10-62677800

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站：中國留學(xué)網(wǎng)

留學(xué)生檔案的FAQ

　　1、留學(xué)生檔案室的服務(wù)對(duì)象包括哪些人?

　　下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

　　(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員;

　　(2)自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

　　(3)自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

　　(4)自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

　　(5)自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

　　(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

　　(7)尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員;

　　(8)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

　　2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國學(xué)習(xí)，還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以，能否委托他人代辦?

　　申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

　　3、赴香港、澳門地區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生檔案能否存放在留學(xué)人員檔案室?

　　可以存放。

　　4、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室?

　　只要申請(qǐng)存檔者系自費(fèi)出國留學(xué)，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

　　5、如果簽證(香港、澳門地區(qū)簽注)尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續(xù)?

　　可以辦理。

　　6、能否辦理中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)?能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?

　　可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。

　　7、檔案和戶口是否能同時(shí)存放在“中心”?

　　在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國人員，凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的，都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

　　8、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中?

　　(1)需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;

　　(2)在國外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件;

　　(3)填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

　　9、留學(xué)生檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)?

　　留學(xué)人員檔案室目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)。

　　10、存檔期間能否為存檔人員計(jì)算工齡?

　　存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

　　11、留學(xué)生檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學(xué)回國人員建立檔案?

　　可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件;如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績單的原件。

　　12、留學(xué)存檔人員在國外(或港、澳地區(qū))學(xué)習(xí)，但尚未完成學(xué)業(yè)，其人事檔案如何處理?

　　留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè)，不能辦理國外(或港、澳地區(qū))的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本(專)科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜，不能補(bǔ)辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。

　　13、出國留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(或回內(nèi)地后)后，是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室?

　　符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

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